A l’ère du digital, l’ERP est devenu un outil stratégique. Tout comme le système nerveux assure la transmission des informations vitales dans notre corps, l’ERP joue un rôle similaire en entreprise. RH, marketing, gestion d’achat et de la chaîne d’approvisionnement… cette solution innovante centralise toutes les données de l’entreprise. Elle assure une communication fluide entre les départements et permet une gestion harmonieuse des ressources.
En étant le « centre nerveux » de l’entreprise, l’ERP assure aux dirigeants une vue d’ensemble de leurs organisations. Présentations et explications de cet outil novateur.
Qu’est-ce qu’un logiciel ERP cloud ?
L’ERP cloud (Entreprise Resource Planning) est une solution hébergée sur une infrastructure cloud. Elle est accessible via Internet, alors que les données sont stockées sur des serveurs tiers d’un fournisseur.
L’ERP cloud est souvent fourni en tant que service (as-a-Service ou SaaS). A noter qu’il n’y a pas de coût de matériel à prévoir : le fournisseur gère les mises à niveau, la maintenance ainsi que la sécurité des données.
Pour bénéficier d’un gain de temps et de budget considérable, utiliser un outil ERP cloud comme Axelor est une option à considérer. Cette plateforme Open Source allège votre gestion de données et intègre des outils Low-code/No-code pour maximiser vos processus de travail.
ERP cloud et ERP sur site : quelle différence ?
Pour choisir un système ERP, deux options s’offrent à vous : L’ERP cloud et l’ERP sur site. Avec la première option, l’entreprise doit maintenir le système sur ses propres serveurs, chose qui nécessite des ressources matérielles et une équipe informatique dédiée. En revanche, l’ERP cloud est hébergé sur la plateforme cloud du fournisseur. L’entreprise peut ainsi accéder aux fonctionnalités via Internet sans avoir à gérer l’infrastructure sous-jacente.
Selon une étude de Gartner, au moins 80% d’entreprises manufacturières vont opter pour un ERP cloud d’ici 2026. Le choix dépend des besoins de chaque entreprise. Certaines organisations préfèrent garder leurs données à l’intérieur de leurs locaux pour des raisons de conformité, tandis que d’autres choisissent la flexibilité de l’ERP cloud dont l’accès aux fonctionnalités est possible de n’importe où et à tout moment.
L’ERP : quelles fonctions pour l’entreprise ?
Ce processus peut englober tous les départements de l’entreprise, notamment :
- La gestion RH : Il peut gérer toutes les informations relatives aux employés, notamment : les congés, les formations, les changements de postes ainsi que les dossiers personnels.
- Comptabilité et gestion financière : il peut intégrer les modules de comptabilité générale, de gestion des budgets et de suivi des dépenses. Il centralise toutes les données utiles pour vos rapports financiers et vous garantit une meilleure gestion des comptes fournisseurs.
- La gestion de la chaîne d’approvisionnement : il vous facilite le suivi des commandes, de réception des marchandises ainsi que la planification des besoins en matières premières. Il vous permet aussi d’automatiser le suivi de votre inventaire.
- La gestion de la qualité : il peut intégrer des fonctionnalités de contrôle qualité, de suivi des non-conformités, et vous assurer une meilleure gestion des audits.
- La gestion de projets : il facilite la planification, le suivi et la gestion des ressources. Celui-ci peut également faciliter la facturation et le contrôle de vos projets, tout en vous assurant un meilleur respect des délais.
Désormais, les entreprises ont un large éventail de partenaires externes. Ainsi, la mobilisation de cette solution leurs permettra non seulement de gérer efficacement les processus internes, mais également une meilleure gestion des réseaux de l’entreprise dans les quatre coins du monde.
Quels sont les avantages d’un ERP cloud ?
L’ERP cloud vous assure une réelle transformation digitale. Tous les processus de votre entreprise vont pouvoir être géré par un progiciel intégré. En optant pour cette solution, vous allez pouvoir profiter de :
- Une utilisation simple : les application ERP cloud sont assez simples et rapides à utiliser. L’interconnexion des applications cloud est également possible (CRM, SIRH…).
- La réduction des coûts : les frais se limitent à un abonnement. Il n’y a ni coûts d’installation ni matériel à prévoir. Voir Quel est le prix d’un ERP pour PME ?
- Des mises à jour régulières : les mises à jour sont également incluses dans le forfait. Votre fournisseur s’occupe de tout.
- La sécurité des données : aujourd’hui, la sécurité des données devient de plus en plus une préoccupation majeure. Sachez que le niveau de sécurité offert par les fournisseurs est bien supérieur qu’en interne. Votre processus de prise de décision peut être facilité.
- Une visibilité en temps réel : il vous offre une visibilité en temps réelle de l’ensemble des opérations.
Comme nous l’avons vu, le recours à cet outil booste vos opérations financières de par ses fonctionnalités performantes. Il vous permet de gagner en productivité et en efficacité
Prêt à révolutionner votre gestion d’entreprise ?
L’ERP est un outil incontournable dans toute entreprise. En optant pour cette solution, dites adieu aux pertes de données et à la mauvaise transmission d’informations. Vous bénéficierez d’une sécurité renforcée de vos données, une meilleure gestion RH ainsi qu’une réduction de coûts considérable.
En bref, cette solution innovante vous permet un meilleur suivi des données ainsi que l’obtention des insights. Il vous garantit une navigation fluide entre votre vision opérationnelle ainsi que votre vision stratégique. Passez à l’action dès aujourd’hui et faites le choix de l’ERP Cloud pour gagner en productivité.
