Dans le cadre de vie sociale d’une association, la gestion de la trésorerie est une tâche importante et indispensable. Toutefois, grâce à l’application de la digitalisation dans la gérance des activités professionnelles, cette fonction a bénéficié d’une simplification. De nombreux logiciels comptables sont désormais disponibles sur le marché public permettant d’assurer la tenue de compatibilité d’un organisme associatif. Néanmoins, plusieurs critères doivent être pris en considération afin de choisir le meilleur outil de comptabilité qui saura répondre aux besoins et exigences d’une association.
Quelles sont les obligations comptables d’une association ?
Afin de trouver le meilleur logiciel comptable pour un organisme associatif, l’idéal est de voir en premier lieu les obligations relatives à la comptabilité pour celle-ci. Tout d’abord, le trésorier est tenu de saisir fréquemment les recettes ainsi que les dépenses de l’association. Outre cela, la remise de chèque ainsi que le rapprochement bancaire sont aussi des tâches courantes dans une association. Pouvoir gérer les occupations liées à la banque de façon dématérialisée procure un gain de temps considérable. Il ne faut pas non plus oublier les ressources de l’organisme. En effet, une association doit collecter des dons (peuvent être en nature ou en numéraire), et a pour obligation de les enregistrer dans un journal ainsi que d’envoyer des reçus fiscaux aux donateurs. Enfin, une association pourrait être assujettie à l’impôt sur les sociétés (IR), à la taxe sur valeur ajoutée (TVA) et à la CET (Contribution économique territoriale) si elle exerce une activité commerciale. La prise en compte de toutes ses obligations comptables est utile afin choisir le meilleur outil comptable pour une association.
Comment choisir le meilleur logiciel de comptabilité pour une association ?
Pour trouver le meilleur outil de gestion adéquat à une association, il faut penser à plusieurs paramètres. Au préalable, il convient d’analyser les moyens de l’organisme. À noter qu’il y a autant de logiciel gratuit que des solutions payantes sur le marché. Et évidement, les performances de chaque outil sont généralement proportionnelles à ses coûts. Cependant, un logiciel très performant pourrait s’avérer être assez onéreux pour une petite association. Il est également nécessaire de choisir un outil adapté aux activités de l’organisme. Pour rappel, le plan comptable d’une association a connu une réforme depuis le début 2020 afin de donner davantage plus de flexibilité pour les trésoriers. Pourtant, la plupart des logiciels disponibles sur le marché ne suivent pas encore cette évolution. Que ce soit les donations ou les ressources en nature, le mieux est d’utiliser un produit qui saura prendre en charge de la comptabilisation de ceux-là. Dans une association, les membres occupent des fonctions spécifiques, mais qui sont également dépendant les unes des autres. Pour cela, il sera préférable de choisir une plateforme qui sera capable de limiter les accès des utilisateurs selon leur rôle. Enfin, il faut penser à utiliser des plateformes de comparateur sur le web. Aujourd’hui, il est tout à fait possible de comparer les meilleurs logiciels gratuitement en faisant quelques recherches sur l’internet.
Afin de trouver le meilleur logiciel comptable pour un organisme associatif, l’idéal est de voir en premier lieu les obligations relatives à la comptabilité pour celle-ci.
Tout d’abord, il est important de noter que la tenue d’une comptabilité est obligatoire pour toute association dépassant un certain seuil de ressources. En effet, les associations dont le montant annuel des ressources est supérieur à 153 000 euros doivent tenir une comptabilité en partie double, conformément aux articles R. 123-200 à R. 123-218 du Code de commerce.
De plus, les associations ayant une activité économique (vente de produits ou services, location de biens, etc.) sont tenues de tenir une comptabilité complète, quelle que soit la hauteur de leurs ressources annuelles. Cette comptabilité doit être établie conformément aux principes comptables en vigueur et doit être régulièrement mise à jour.
Par conséquent, il est important de rechercher un logiciel comptable qui soit en mesure de répondre à ces exigences légales. Les fonctions de base à rechercher dans un tel logiciel devraient inclure la tenue de la comptabilité en partie double, la génération de rapports financiers et l’intégration des transactions bancaires.
Il est également important de rechercher un logiciel qui offre une interface conviviale et facile à utiliser, ainsi que des fonctionnalités de sécurité adéquates pour protéger les données financières de votre organisation.
En résumé, pour choisir le meilleur logiciel comptable pour votre organisme associatif, il est important de prendre en compte les obligations légales liées à la tenue de la comptabilité de votre organisation. Les fonctionnalités essentielles à rechercher incluent la tenue de la comptabilité en partie double, la génération de rapports financiers et l’intégration des transactions bancaires, ainsi qu’une interface conviviale et des fonctionnalités de sécurité adéquates.
